Viele Menschen haben Computer und benutzten Microsoft Works oder WordPerfect, bis Microsoft ein noch besseres Programm für geschäftliche und private Zwecke herausbrachte.  Sie werden feststellen, dass Microsoft Office-Computersoftware eher für Geschäfts- oder Unterrichtszwecke als für Ihre persönlichen Bedürfnisse entwickelt wird, je nachdem, wofür Sie das Programm verwenden möchten.  Microsoft Office-Computersoftware besteht aus vier Elementen: Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Der Word-Teil der Computersoftware ist für Einzelpersonen am einfachsten zu erlernen.  Es handelt sich dabei nur um ein leeres Dokument, das Ihnen hilft, Geschäftsbriefe, Schulunterlagen, Newsletter und alle Arten von Artikeln zu tippen, die Sie vielleicht eher getippt als von Hand geschrieben haben müssen.  Word bietet Ihnen Optionen zum Ändern der Schriftart, der Hintergrundfarbe, zum Erstellen von Webseiten, zum Erstellen von Diagrammen im eigentlichen Dokument, Clip-Art zum Erstellen von Schildern oder Bannern und viele andere Hilfsmittel.  Sie sind in der Lage, Informationen aus dem Web in ein Dokument oder sogar aus einer Excel-Tabelle zu importieren.

Excel ist eine einfache Tabellenkalkulation, mit der Sie Diagramme, Berichte, Tabellen und alle anderen Informationen erstellen können, die Sie für einen Kurs oder ein Unternehmen benötigen.  Excel als Teil der Computersoftware kann eine Verbindung zu Word herstellen und Informationen in den anderen Teil des Programms importieren oder senden.  Sie werden feststellen, dass für Buchhaltung, Unternehmen und die wissenschaftliche Industrie Excel eines der vorteilhaftesten Programme ist, die Sie haben können.

Die verschiedenen Diagramme umfassen Tortendiagramme, vertikale, horizontale und sogar farbcodierte Diagramme.  Das Beste an Excel ist, dass Sie Excel weiter verwenden können, sobald Sie eine Formel haben.  Sie werden auch feststellen, dass es mehrere verschiedene Methoden gibt, um Informationen auf dem Diagramm zu erstellen.  Es kann sein, dass Sie einen Online-Computersoftwarekurs belegen oder ein Lehrbuch kaufen müssen, um alle Geheimnisse des Excel-Teils der Microsoft Office-Computersoftware kennen zu lernen, aber Sie werden die Informationen mehr als nur von unschätzbarem Wert finden.

Als nächstes haben Sie den PowerPoint-Teil der Computersoftware.  PowerPoint soll Ihnen helfen, einen Bericht mit Diagrammen, Informationen, Bulletins und einer Diashow zu erstellen, um Ihnen die Präsentationen zu erleichtern, die Sie für Ihre Arbeit, Seminare, Kurse oder zur persönlichen Unterhaltung durchführen müssen.  PowerPoint ist durch den schrittweisen Prozess der Erstellung einer Diashow sehr einfach zu benutzen.  Sie können Daten aus anderen Programmen und Online-Quellen importieren, um die Präsentation zu erstellen.  Sie kann per E-Mail verschickt oder in der Telekommunikation verwendet werden, so dass jeder sehen kann, worüber Sie sprechen, ohne mit Ihnen im Raum zu sein.  PowerPoint-Präsentationen werden auch beim Unterrichten von Online-Kursen verwendet, bei denen der Gastgeber die Kontrolle über den Bildschirm hat, um Sie durch Tutorials zu führen.

Outlook wird von vielen Unternehmen als Hauptquelle für E-Mail und Kommunikation verwendet.  Outlook ist wie jedes andere E-Mail-Programm, außer dass sich das Programm auf Ihrem Computer befindet und Sie einen Server finden müssen, der es Ihnen ermöglicht, E-Mails zu versenden und Nachrichten zu empfangen.  Es stellt Ihnen auch Kalender und Notizen zur Verfügung und ist ein einfacher Tagesplaner, den Sie verwenden können.  Sie werden in der Lage sein, Benachrichtigungen für Besprechungen, Erinnerungen für Telefonanrufe oder Aktivitäten, die Sie an diesem Tag erledigen müssen, einzurichten.  Mit der Outlook-Computersoftware können Sie die Informationen, die Sie benötigen, mitnehmen, ohne das eigentliche Buch mitnehmen zu müssen.

Die Microsoft Office-Computersoftware wird weiterhin alle paar Jahre aktualisiert.  Sie werden feststellen, dass es ein neues Programm namens Microsoft Office 2007 gibt, das mit dem Programm Windows Vista zusammenarbeitet.  Es ist wichtig, dass Sie Ihre Software auf dem neuesten Stand halten, wenn Sie einen neuen Computer kaufen oder neue Programme herunterladen, um sicherzustellen, dass Sie über die neueste Technologie verfügen, um Ihre Arbeit einfacher und effizienter zu gestalten.  Diese Computersoftware lässt sich einfach herunterladen und erfordert eine CD.  Sie werden Online-Plätze vermeiden wollen, die Ihnen das Programm ohne CD online anbieten, da Sie die Informationen auf der CD benötigen, um die speziellen Artikel zu erhalten, die die Computersoftware enthält.